電子取引データ保存義務化と、“証憑管理 × 原価管理”の一体化し実現する。
2024年1月、電子帳簿保存法（以下「電帳法」）の改正が施行され、企業は請求書・契約書・見積書など、取引関係書類の電子取引データを電子保存する義務を負いました。建設業のように多層下請構造・多工事管理が前提の業界では、これまで以上に業務フローの見直しと証憑管理の徹底が求められています。

電帳法改正が求めるもの ― 単なる“保存”ではなく“証憑管理の厳格化” ―

改正電帳法では、電子取引において次のような要件が求められます：
　・請求書・契約書・注文書などを電子データで受領した場合、電子保存が義務
　・改ざん防止・タイムスタンプ付与などの措置
　・取引先、取引日、金額などによる検索性の確保

建設業界では、協力会社からの請求や下請契約など、紙・PDF・Excel・メールとさまざまな形式で書類がやり取りされます。これらを個別に保存・管理するだけでは、法令対応も将来の監査対応も不安が残ります。

保存”という言葉だけでは捉えきれない、
証憑の信頼性・検索性・整合性の維持 が、今後の建設業務の基盤となります。

解決の鍵は「証憑管理と原価管理の一体化」にあり

では、建設企業は具体的にどのように対応すれば よいのでしょうか。
私たちは、次のような“デジタル統合”によるアプローチが有効だと考えています。

☑書類の受領から原価管理までをワンストップで管理
　電子請求書・契約書を受領した段階で、
　　工事番号、原価項目、発注先、金額
　を紐づけてデータ登録。
　その後の請求照合、支払予定管理、原価集計へと自動連携。

☑改ざん防止と履歴管理をシステムで担保
　誰がいつデータを受け取ったか、誰が承認したか、どの工事に紐づくか。
　こうした情報をシステムで管理することで、内部統制とコンプライアンスを強固にできます。

☑書類保存・検索性・証憑一元管理を実現
　紙やExcel、メール添付ファイルが散在する状態から脱却し、
　電子証憑の保存・検索・参照を「ワンクリック」で完結できる環境に。

e2-movE + Easy電帳 が提供する“改正対応プラットフォーム”

このようなデータ統合・管理体制の構築には、以下のツール活用が不可欠です

工事台帳・原価管理・請求支払管理 を一体化可能な　e2-movE
電子証憑の受領・保存・検索 を可能にする　Easy電帳

これらを組み合わせることで、建設業特有の多層構造・多工事管理にも対応でき、改正建設業法および電帳法に求められる「証憑管理」「原価管理」「透明性」「内部統制」を同時に実現できます。

特に次のような効果が期待できます：
　発注→契約→請求→支払→原価計上までの情報追跡が可能
　紙書類の保管コスト・人的ミスの削減
　経理・現場・経営層間の情報共有がリアルタイムに
　監査や税務調査への備えが容易に

◎400超のユーザーが利用する建設業界に特化した工事原価管理システム◎

今からすべき準備 ― “保存”から“管理”への転換―

制度対応を“業務革新”のチャンスに

電帳法の改正は建設業にとって負担ではなく、
業務の透明化・効率化・内部統制の強化 を実現する大きなチャンスです。
証憑管理と原価管理を切り離したままでは、改正後のリスクから逃れられません。

しかし、Easy電帳 と e2-movE を利用し、証憑と原価・請求・支払を一体管理の流れに乗せることで、法令対応と業務効率化を両立させることが可能です。
現場の負荷軽減、経理・管理部門の業務効率化、そして施工案件ごとの収益管理の精度向上。
制度対応をきっかけに、
建設業の“新しい標準運用”を構築してみてはいかがでしょうか。

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e2-movEとは、全国の建設・工事・建材販売業界400社以上の導入実績がある、工事管理・販売管理を支える画期的なシステムです。

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