属人化業務からの脱却へ
ベテランのノウハウを“データ化”する原価管理とは？
建設業界では長年、
「この工事は〇〇さんに任せておけば安心」
「原価の読みはベテランの勘が一番当たる」
といった言葉が当たり前のように使われてきました。
確かに、経験に裏打ちされた判断力は大きな財産です。
しかし一方で今、多くの建設会社が同時に直面しているのが、
ベテラン社員の高齢化・退職
若手人材の定着難
工事の複雑化・多様化
原価高騰による“読み違い”リスクの増大
といった構造的課題です。
その結果、
「あの人がいなくなったら、回らない！」
「なぜ？ この原価設定なの？ 誰も説明できない！」
という属人化リスクが、経営リスクそのものになりつつあります。
本コラムでは、
ベテランのノウハウを“データ資産”に変える原価管理の考え方と、
それを実現する具体策について整理します。
建設業に根強く残る「属人化」の正体
属人化とは、単に「一部の人に業務が集中している」状態ではありません。
本質的には、判断ロジックが可視化されていないことにあります。
たとえば次のようなケースは珍しくありません。
実行予算の積み方が人によって違う
歩掛や外注単価の根拠が口頭説明のみ
過去工事の実績データがExcelや紙に分散
原価差異の理由が記録されていない
「この工事は赤字になりやすい」という感覚が共有されていない
これらはすべて、
“ノウハウが人の頭の中に閉じ込められている状態” です。
この状態では、
若手が育たない
見積精度が上がらない
利益率が安定しない
同じ失敗を何度も繰り返す
といった悪循環に陥りやすくなります。
なぜ今「ノウハウのデータ化」が急務なのか？
属人化がここまで深刻な問題になっている背景には、
次の3つの外部環境変化があります。
① 人材構造の変化（ベテラン退職 × 若手不足）
国土交通省の統計（※）でも示されている通り、
建設業の就業者は高齢化が進み、若手の確保は年々難しくなっています。
「10年かけて覚えてきたノウハウを、もう10年かけて継承する」
という前提が、すでに成り立たなくなっている
ということです。
② 原価変動リスクの拡大（資材高騰・外注費上昇）
近年は、
資材価格の急変
人件費の上昇
外注単価の不安定化
によって、
“勘”だけで原価を読むリスク が急激に高まっています。
過去実績をもとにした「再現性ある原価予測」がなければ、
利益率はますます不安定になります。
③ デジタル化・内部統制要求の高まり
電帳法改正、建設業法改正、働き方改革…。
今後は、
原価の根拠
契約との整合性
労務・出来高との関係
といった点が、
“説明できる状態”で管理されていること が求められます。
ノウハウのデータ化＝コンプライアンス対応でもあるのです。
ノウハウを「データ化」すると何が変わるのか？
ベテランの判断をデータとして蓄積すると、業務は次のように変わります。
● データ精度が“再現性”を持つようになる
過去工事ごとの原価実績
工種別・協力会社別の単価
追加工事の発生傾向
赤字案件の共通パターン
これらが蓄積されることで、「なぜこの金額なのか」を誰でも説明できる
見積が作れるようになります。
● 若手でも“ベテラン並み”の判断が可能になる
過去データが見える化されていれば、
似たような工事の原価レンジ
利益が出やすい条件
トラブルが起きやすい工程
を踏まえた判断ができます。
これは単なる効率化ではなく、
“教育コストの圧縮” という意味でも極めて大きな効果です。
● 原価差異の「原因分析」が可能になる
なぜ予定より原価が膨らんだのか
どの工程でズレが生じたのか
想定外コストはどこから発生したのか
これらを工事ごとに記録すれば、
同じ失敗を繰り返さない組織 に変わっていきます。
e2-movE が実現する“受発注DX × 原価管理”の連携
e2-movE は、
この「ノウハウのデータ化」を現実的に実現するための基盤です。
① 工事台帳にすべての判断材料を集約
見積金額
実行予算
契約金額
発注内容
原価実績
変更履歴
工期・出来高
これらを一元管理することで、
「その工事がどう判断され、どう進んだのか」
が後から誰でも追える状態になります。
② 原価実績が自動で蓄積される仕組み
e2-movE では、
発注データ
請求データ
支払データ
が原価と自動連携されるため、入力ミスや記録漏れが激減します。
結果として、
“使える実績データ” が自然に蓄積されていきます。
③ データを“判断材料”として活用できる
蓄積されたデータは、
次回見積の参考
原価改善ポイントの抽出
協力会社単価の見直し
工種別利益率の分析
などに活用でき、ノウハウが「会社の資産」 に変わっていきます。
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属人化を放置することが、最大のリスク
属人化は、
「忙しいから仕方ない」
「今まで回っていたから大丈夫」
で済ませられる問題ではなくなっています。
むしろ今後は、
属人化を放置すること自体が、
最大の経営リスクになる時代
です。
ベテランのノウハウを失う前に、その判断を“データ”として残しておくこと。
それができれば、
若手が育つ
利益率が安定する
業務が標準化される
経営判断が早くなる
という好循環が生まれます。
e2-movE を活用した原価管理は、その第一歩として非常に現実的な選択肢です。
「人に依存しない強い組織」を作るために、いまこそ原価管理の在り方を見直して
みてはいかがでしょうか。
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