情報誌・レポート

まつたけ君

まつたけ君

Vol.13　仕事のモノサシ

あけましておめでとうございます。　　
おめでとう。みんな今年もよろしく。　　
おめでとうございます。　　
まつたけ君は本当に名前も性格もおめでたいもんねえ。　　
ウレシイナ、課長、正月早々ひな子からほめられちゃいました。　　
そういう所がおめでたいって言うの。　　
今日は二人ともちょっと自分の仕事を振り返ってみなさい。自分ではきちんと仕事してるつもりでも、仕事のモノサシで計ってみるとどんな答えが出てくるかな。　　
ハイかイイエにチェックするだけでいいんですね。こんなもん簡単じゃないですか。　　
　 1.上司に１日５回以上、報告していますか？ □はい　□いいえ　
　 2.上司に１日１回以上、相談していますか？ □はい　□いいえ
　 3.上司に１日３回以上、連絡していますか？ □はい　□いいえ　
　 4.ＦＡＸや伝言など、伝達結果を確認していますか？ □はい　□いいえ　
　 5.ロッカー、机の引出し、ファイル、資料、パソコンの データなど、週に１度は　整理していますか？ □はい　□いいえ　
　 6.作業内容や打合せ内容など、毎日きちんと記録していますか？ □はい　□いいえ　
　 7.作業フローを作るなど、自分の仕事をまとめていますか？ □はい　□いいえ　
　 8.お客様や他部署からの依頼をすぐに処理していますか？ □はい　□いいえ　
　 9.来月の予定、来週の予定を立てていますか？ □はい　□いいえ　
　 10.毎日、活動予定と実績の自己管理ができていますか？ □はい　□いいえ　
　 11.約束した予定（納期、内容）を守っていますか？ □はい　□いいえ　
どう？いくつイイエがあった？　　
いくつというより、何かほとんどイイエってカンジです。　　
私はだいたいハイになったけど…　　
すべてハイと答えた人はまあまあきちんと仕事をしていると言える。だけど、すべてハイでなければきちんと仕事をしているとはまだ言えないな。イイエの数が多い人は、忙しいことを仕事をしていると勘違いしてる人ってことになる。このモノサシは仕事を計るモノサシのほんの一部だ。この程度はすべてハイと言えるようにならないと、毎日会社に来ていても仕事をしているとは言えないぞ。　　
確かに一日が終わると何となく今日も仕事したって気になっちゃうけど、こうやって何をやったか、やらないといけないことは済んでいるかをチェックすることは、大事かもしんないわね。　　
毎日ちゃんと仕事してるつもりだったのに、こんなにイイエが並ぶとは。コレ机に貼って毎日チェックしまーす。　　
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