インターネット公共施設予約システム

 本システムは、一般利用者がインターネットを利用して、24時間いつでもどこからでも必要なときに公共施設の情報を入手したり、予約状況の照会や予約登録を容易に行えるシステムです。また、窓口においても同じ画面を確認しながら受付や対応が行えますので、PCに慣れていない方へのサービスも万全です。
 本システムを利用することにより、施設の窓口まで出向く必要がなく、家庭、職場から手軽に予約が行えるため、一般利用者へのサービスは確実に向上します。また、窓口業務のシステム化により、施設管理者の業務の省力化をはかる事も可能です。

システムの特長

  1. インターネット対応
    各施設の案内情報や予約状況をリアルタイムに幅広く住民に提供できます。
  2. 誰にでも使えるUI
    パソコンに不慣れな情報弱者にも対応可能な簡単な操作で利用が可能です。携帯電話からの予約にも対応しています。
    職員の方が、公共施設の登録など自由にカスタマイズすることができます。
  3. セキュリティ
    予約登録の制限、空き施設参照の制限の設定を各利用者/各施設毎に行うことができます。
  4. 総合予約管理システム
    利用者用の予約、予約参照、抽選予約や職員用の利用者管理、予約管理、料金管理、施設管理を総合的な機能を提供します。

主な機能

予約機能
予約受付(本予約/審査済予約、抽選予約、納付書発行済、入金済、利用済、キャンセル/変更受付)
携帯電話からの予約受付
窓口での代行予約、予約確認
予約状況一覧、利用状況一覧、予約日報
抽選機能
施設/利用期間毎に、抽選予約期間、抽選日を設定
抽選予約は1日単位で設定可能
抽選日に自動/手動で当落を確定 → 本人にメール通知
施設別の抽選予約状況、抽選結果一覧
料金管理機能
予約が確定した利用者からの入金を管理
施設別の入金一覧、未入金一覧、納付書送付一覧、入金履歴
利用者管理機能
基本情報、地域内/地域外の登録
利用可能施設、利用回数の制限
利用履歴(予約/キャンセル)、抽選履歴
施設管理機能
施設情報、施設案内、休館日
コマ情報…施設毎に1日内の利用時間帯の設定
設備情報…施設毎に予約できる設備(会議室等)の設定
     予約申込み時の審査/自動承認、備考欄の設定
備品情報…施設毎に利用可能な備品の設定
利用料金…設備、備品の料金設定
     平日、土曜、日祝日ごとの設定
     地域外割増などの特別料金設定
※施設、コマ、設備、備品の登録できる数は無制限

画面イメージ

動作環境

システム要件
  • OS:Linux
  • WWW:Apache
  • DB:PostgreSQL
施設窓口用対応ブラウザ
  • Microsoft Internet Explorer 8 以上
  • Microsoft Excel2010 以上
利用者用対応ブラウザ
  • Microsoft Internet Explorer 8 以上
  • Mozilla FireFox 30 以上
  • Apple Safari 5 以上
  • Google Chrome 30 以上

実績・事例

愛知県みよし市