受講者管理システム

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「受講者管理システム」は、講習計画、講習案内、受講者の管理、講習会の実施と試験結果の管理、修了証の発行といった一連の業務をサポートするシステムです。 特にOMR装置での採点や受講票の自動FAX等、省力化をはかった機能が満載です。

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受講者管理リーフレット  

システムの特徴

  1. 講習予定管理
    ・年単位での講習予定を登録することが可能で、年間・ 四半期単位の講習予定表を作成することが可能です。
    ・講習予定情報を元に、実際の講習データを作成することが可能です。
    ・勤務先毎・講師毎の講義依頼文書の出力が可能です。
  2. 受講者管理・即時領収書発行
    ・会員・非会員による受講料の設定、テキストの要・不要によるテキスト代の設定など、状況に応じた金額に対応が可能です。
    ・受講者情報の登録の際に必要最小限の項目さえ入力しておけば、受付時の即時の領収書発行が可能です。
    ・受講申込書に貼付された顔写真をスキャナで取り込み受講者に割り当てることにより、顔写真付の修了証をカラーで発行することが可能です。
  3. 受講票発行・自動FAX機能(※要FAX通信ソフト)
    ・受講票の自動FAX機能を利用すれば、郵送の手間を省くことが可能です。
    ・講習会場マスタに地図情報を設定することで、受講票に講習会場の地図を出力することが可能です。
    ・入金の消し込み及び、未入金者のチェック、受講料の未納通知書を発行することが可能です。
  4. 採点一覧入力・OCR連携
    ・CSVファイルの採点結果を取込み、受講者情報に反映することが可能です。
    ・OMRを使用したマークシート採点システムを併用することで、採点結果の取込を迅速に行うことが可能です。
    ・不合格者に対する不合格通知、及び、再受講の案内文書を出力することが可能です。
  5. 修了者管理
    ・過去の修了証の再発行や、修了者の迅速な検索が可能です。
    ・修了者情報のCSV出力が可能です。
  6. 統計情報管理
    受講者の合格者数、合格率などの統計情報を印刷し、分析することが可能です。
  7. リモートPC接続によるサポート体制
    インターネット回線を利用した当社担当者よる遠隔操作での指導・サポートが可能で、問題発生時の迅速な対応が可能です。

動作環境

システム要件

 サーバー

サーバー

  • Microsoft Windows Server 2008
  • Microsoft Windows Server 2008 R2
  • Microsoft Windows Server 2012
  • Microsoft Windows Server 2012 R2

クラアイント

  • Microsoft Windows 7
  • Microsoft Windows 8
  • Microsoft Windows 8.1
メモリ 4GB以上(推奨)
ディスプレイ

解像度 1024x768ピクセル以上

実績・事例

公益社団法人滋賀労働基準協会

一般社団法人 日本クレーン協会 滋賀支部

一般社団法人 日本クレーン協会 京都支部

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受講者管理リーフレット