「e2-movE マイナンバー収集システム」

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「e2-movEマイナンバー収集システム」は、従業員ならびに家族のマイナンバーをWeb画面より収集するシステムです。従業員各自が、本人ならびに家族のマイナンバーを入力しますので、人事担当者の入力負荷を軽減します。

システムの特徴

マイナンバーの利用目的を収集時に従業員に周知することができます。
今後法令の定めにより利用目的が追加となった案内も可能です。
効率的に番号を収集する仕組み(効率性)
マイナンバーと画像を添付し、人事に申請します。(代理入力することも可能)
人事担当者がまとめて入力するのではなく、従業員自らが登録。スマホ等の画像や写真を使って、Web画面で簡単に申請できます。
給与業務ともシームレスに連携。
もれなく本人確認を行う仕組み
収集事務(人事)担当者はマイナンバーと本人確認を行います。いつでも同じ手順で本人確認が可能です。
またマイナンバー未入力一覧により、本人、扶養家族について個人番号の取得もれが起きません。
未申請または書類に不備のある従業員へは督促を行います。
技術的安全管理措置
マイナンバーや書類は、暗号化してデータベースに保存されます。
また各処理に関するアクセスログも記録していますので、安全です。
他給与システムとの連携
他給与システムの社員情報データをCSVファイルで取り込む一括登録が可能。
他システムで番号利用するために、個人番号を含むCSVファイルのダウンロードも可能です。

システムイメージ

マイナンバー収集イメージ
         
マイナンバー情報入力イメージ

入出力一覧

マスタ処理
利用目的マスタ メール設定マスタ 代理入力権限マスタ 使用会社権限マスタ
       
日次処理
マイナンバー情報一覧 マイナンバー情報入力    
マイナンバー承認一覧 マイナンバー承認入力 マイナンバー未入力者一覧  
       

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